Datenschutzerklärung

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) informiert PHARMA-VP.de nachfolgend über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.  Diese Datenschutzerklärung gilt für PHARMA-VP.de und auch für die Sozial-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen, wie etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“, wird auf Art. 4 DS-GVO verwiesen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DS-GVO ist:

Carsten H. Schlechter

Pharmazeutisches Vermittlungsportal ( PHARMA-VP.de)
Zum Weingarten 10
53773 Hennef (Sieg)
Tel.-Nr.: 02242 96281-58
Fax-Nr.: 02242 96281-59

www.pharma-vp.de
E-Mail-Adresse: Hi@pharma-vp.de

Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen

Nachfolgend wird über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten informiert:

Arten der Daten, die PHARMA-VP.de verarbeitet
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.), Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.), Zahlungsdaten (Bankdaten, Kontodaten, Zahlungshistorie etc.), Vertragsdaten (Gegenstand des Vertrages, Laufzeit etc.), Inhaltsdaten (Texteingaben, Videos, Fotos etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.),

Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Website technisch und wirtschaftlich optimieren, leichten Zugang zur Website ermöglichen, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Optimierung und statistische Auswertung der Dienste, kommerzielle Nutzung der Website unterstützen, Nutzererfahrung verbessern, Website benutzerfreundlich gestalten, wirtschaftlicher Betrieb der Werbung und Website, Marketing/Vertrieb/Werbung, Erstellung von Statistiken, Kopierwahrscheinlichkeit von Texten ermitteln, Vermeidung von SPAM und Missbrauch, Kundenservice und Kundenpflege, Kontaktanfragen abwickeln, Websites mit Funktionen und Inhalten bereitstellen, Unterbrechungsfreier, sicherer Betrieb der Website,

Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Lieferanten, die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.


Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend wird über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten informiert:

  1. Wenn PHARMA-VP.de die Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt hat, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  2. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Nutzers hin erfolgt, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  3. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der PHARMA-VP.de unterliegt (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  4. Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  5. Ist die Verarbeitung zur Wahrung der PHARMA-VP.de – Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich die Nutzer-Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Ohne Einwilligung der Nutzer gibt PHARMA-VP.de grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an Online-Payment-Anbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.

PHARMA-VP.de setzt zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung von Daten der Nutzer ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. PHARMA-VP.de wählt dabei die Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrolliert diese regelmäßig und hat sich ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Die Daten der Nutzer werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten „Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die Unterwerfung unter das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, diese Voraussetzungen.


Löschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.


Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

PHARMA-VP.de setzt keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.


Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

  1. Wird die Webseite des PHARMA-VP.de lediglich informatorisch genutzt (also keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen), erhebt PHARMA-VP.de nur die personenbezogenen Daten, die der Browser des Nutzers an der PHARMA-VP.de – Server übermittelt. Wird lediglich die PHARMA-VP.de – Website betrachtet, werden folgenden Daten erhoben:

• IP-Adresse;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Browsertyp;
• Sprache und Browser-Version;
• Inhalt des Abrufs;
• Zeitzone;
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Datenmenge;
• Websites, von denen die Anforderung kommt;
• Betriebssystem.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

  1. Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und sicheren Auslieferung der PHARMA-VP.de – Website an den Nutzer mit Funktionen und Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen Auswertung.
  2. Rechtsgrundlage hierfür ist das in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes PHARMA-VP.de – Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
  3. PHARMA-VP.de speichert aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles für die Speicherdauer von 360 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatisch gelöscht, es sei denn PHARMA-VP.de benötigt deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.

Cookies

  1. PHARMA-VP.de verwendet sog. Cookies bei einem Besuch der Website. Cookies sind kleine Textdateien, die der Nutzer – Internet – Browser auf dem Rechner ablegt und speichert. Wird die PHARMA-VP.de – Website erneut aufgerufen, geben diese Cookies Informationen ab, um sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dem Zweck, PHARMA-VP.de – Web – Angebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren und dem Nutzer einen leichteren und sicheren Zugang auf die PHARMA-VP.de – Website zu ermöglichen. PHARMA-VP.de informiert die Nutzer dazu beim Aufruf der Website mittels eines Hinweises auf die Datenschutzerklärung über die Verwendung von Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie diese widersprochen bzw. deren Speicherung verhindern werden können („Opt-out“). Die PHARMA-VP.de – Website nutzt Session-Cookies, persistente Cookies und Cookies von Drittanbietern.

    • Session-Cookies: PHARMA-VP.de verwendet sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn ein Nutzer sich eingeloggt hat zur Feststellung seines Login-Status). Wenn Nutzer PHARMA-VP.de – Seiten erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um den Nutzer automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, PHARMA-VP.de – Angebote zu optimieren und dem Nutzer einen leichteren Zugang auf der PHARMA-VP.de – Seite zu ermöglichen. Wenn der Nutzer den Browser schließt oder sich ausloggt, werden die Session-Cookies gelöscht.

    • Persistente Cookies: Diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen des Nutzer-Browsers können die Cookies jederzeit gelöscht werden.


• Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies): Entsprechend den Nutzer-Wünschen lässt sich die Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. PHARMA-VP.de weist die Nutzer jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass die Nutzer dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Näheres zu diesen Cookies kann bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen zu den Drittanbietern nachgelesen werden.

  1. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen gesetzt werden und ansonsten hat PHARMA-VP.de ein berechtigtes Interesse an der effektiven Funktionalität der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist.
  2. Widerspruch und „Opt-Out“: Das Speichern von Cookies auf der Nutzer – Festplatte kann im Allgemeinen verhindert werden, indem auf dem Nutzer – Browser – Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ gewählt wird. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung der PHARMA-VP.de – Angebote zur Folge haben. Nutzer können dem Einsatz von Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken durch ein sogenanntes „Opt-out“ über die amerikanische Website (https://optout.aboutads.info) oder die europäische Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) widersprechen.

Abwicklung von Verträgen

  1. PHARMA-VP.de verarbeitet Bestandsdaten (z.B. Unternehmen, Titel/akademischer Grad, Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern, E-Mail), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) zwecks Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (Kenntnis, wer Vertragspartner ist; Begründung, inhaltliche Ausgestaltung und Abwicklung des Vertrags; Überprüfung auf Plausibilität der Daten) und Serviceleistungen (z.B. Kontaktaufnahme des Kundenservice) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
  2. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung der PHARMA-VP.de – Ansprüche (z.B. Übergabe an Rechtsanwalt zum Inkasso) oder zur Erfüllung des Vertrags (z.B. Übergabe der Daten an Zahlungsanbieter oder an Verkäufer) erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. DS-GVO.
  3. PHARMA-VP.de kann die vom Nutzer angegebenen Daten zudem verarbeiten, um sie über weitere interessante Produkte aus dem PHARMA-VP.de – Portfolio zu informieren oder ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.
  4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Bestands- und Vertragsdaten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, weil diese verjährt sind (Gewährleistung: zwei Jahre / Regelverjährung: drei Jahre). PHARMA-VP.de ist aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, alle Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nimmt PHARMA-VP.de bei Vertragsbeendigung nach drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. die Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Angaben im Nutzerkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post

  1. Bei der Kontaktaufnahme mit PHARMA-VP.de per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden die Nutzer – Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung vom Nutzer Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
  3. PHARMA-VP.de kann die Angaben der Nutzer und Kontaktanfragen in seinem Customer – Relationship – Management System („CRM System“) oder einem vergleichbaren System speichern.
  4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit PHARMA-VP.de verfügen, speichert PHARMA-VP.de bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.
  5. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit PHARMA-VP.de auf, so kann die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprochen werden.

Kontaktaufnahme per Telefon

  1. Bei der Kontaktaufnahme mit PHARMA-VP.de per Telefon wird die Telefonnummer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet und temporär im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. angezeigt. Die Speicherung erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Beweis des Anrufs führen zu können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rückruf zu ermöglichen. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperrt PHARMA-VP.de die Rufnummern.
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
  3. Der Gerätecache speichert die Anrufe 360 Tage und überschreibt bzw. löscht sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
  4. Nutzer können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem sie mit unterdrückter Telefonnummer anrufen.

Google Analytics

  1. PHARMA-VP.de hat das Webseitenanalyse-Tool „Google Analytics“ (Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) auf der Website integriert.
  2. Beim Besuch der PHARMA-VP.de – Website setzt Google einen Cookie auf den Computer des Nutzers, um die Benutzung der PHARMA-VP.de – Website durch den Nutzer analysieren zu können. Die gewonnenen Daten werden in die USA übertragen und dort gespeichert. Falls personenbezogen Daten in die USA übertragen werden sollten, bietet die Zertifizierung Googles gemäß Privacy-Shield-Abkommen (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) die Garantie dafür, dass das europäische Datenschutzrecht eingehalten wird.
  3. PHARMA-VP.de hat die IP-Anonymisierung „anonymizeIP“ aktiviert, wodurch die IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden. Auf dieser Webseite wird IP-Adresse des Nutzers von Google daher innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite durch den Nutzer auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene, Dienstleistungen gegenüber dem Verantwortlichen zu erbringen. PHARMA-VP.de hat darüber hinaus die geräteübergreifende Analyse von Website-Besuchern aktiviert, die über eine sog. User-ID durchgeführt wird. Die im Rahmen von Google Analytics vom Nutzer-Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzung von Google Analytics dient dem Zweck der Analyse, Optimierung und Verbesserung der PHARMA-VP.de – Website.
  4. Rechtsgrundlage hierfür ist das in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes PHARMA-VP.de – Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
  5. Die von PHARMA-VP.de gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 360 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
  6. Weitere Informationen zu Datennutzung bei Google Analytics sind hier zu finden: https://www.google.com/analytics/terms/de.html (Nutzungsbedingungen von Analytics), https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de (Hinweise zum Datenschutz bei Analytics) und Googles Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy.
  7. Widerspruch und „Opt-Out“: Das Speichern von Cookies auf der Nutzer – Festplatte kann verhindert werden, wenn bei den Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ gewählt wird. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung der PHARMA-VP.de – Angebote zur Folge haben. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der, durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen, Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
  8. Als Alternative zum obigen Browser-Plugin können die Nutzer die Erfassung durch Google Analytics unterbinden, indem sie hier klicken. Durch den Klick wird ein „Opt-out“-Cookie gesetzt, das die Erfassung der Daten beim Besuch dieser Webseite zukünftig verhindert. Dieses Cookie gilt nur für die PHARMA-VP.de – Webseite und den aktuellen Nutzer – Browser und hat nur solange Bestand bis der Nutzer seine Cookies löscht. In dem Falle muss der Nutzer das Cookie erneut setzen.
  9. Die geräteübergreifende Nutzeranalyse kann der Nutzer in seinem Google-Account unter „Meine Daten > persönliche Daten“ deaktivieren.

Jetpack (früher: WordPress.com-Stats)

  1. PHARMA-VP.de hat auf seiner Website den Webanalysedienst Jetpack (von Automattic Inc., 60 29 th Street #343, San Francisco, CA 94110–4929, USA; Anbieter der Tracking-Technologie ist: Quantcast Inc., 201 3 rd St, Floor 2, San Francisco, CA 94103–3153, USA) integriert, um die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern. Für die Analyse setzt die Software Cookies auf dem Nutzer – Computer. Die Daten werden auf Servern von Jetpack in den USA übertragen, verarbeitet und gespeichert. PHARMA-VP.de hat die Erweiterung zur Kürzung der Nutzer – IP bei Jetpack aktiviert, wodurch eine Personenbezogenheit der Daten nicht mehr möglich ist. Zudem wird diese IP nicht mit anderen von PHARMA-VP.de erhobenen Daten zusammengeführt. Automattic Inc. hat sich dem Privacy-Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
  2. Diese Daten werden zum Zwecke des Marketings, der Analyse und Optimierung der PHARMA-VP.de – Website gesammelt und gespeichert.
  3. Rechtsgrundlage hierfür ist das in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes PHARMA-VP.de – Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
  4. Die Nutzer können der Datenerhebung und -speicherung jederzeit kostenlos mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können der Installation von Cookies auf verschiedene Arten widersprechen bzw. diese verhindern:

    • Die Nutzer können die Cookies in ihrem Browser durch die Einstellung “keine Cookies akzeptieren” unterbinden, was auch die Cookies von Drittanbietern beinhaltet;
  5. Weitere Informationen zur Verhinderung von Cookies sind oben unter „Cookies“ zu finden.

Google ReCAPTCHA

  1. PHARMA-VP.de hat auf seiner Webseite die Anti-Spam-Funktion „reCAPTCHA“ von „Google“ (Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) integriert. Durch den Einsatz von „reCAPTCHA“ in den PHARMA-VP.de – Formularen lässt sich feststellen, ob die Eingabe durch eine Maschine (Robot) oder einen Menschen erfolgte. Bei der Nutzung des Dienstes können die Nutzer – IP-Adresse und ggf. weitere dafür benötigte Daten an Google-Server in den USA übertragen werden.
  2. Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Vermeidung von Spam und Missbrauch sowie das wirtschaftliche Interesse an der Optimierung der pharma-vp.de – Website.
  3. Rechtsgrundlage hierfür ist das in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes PHARMA-VP.de – Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
  4. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). So wird sichergestellt, dass das europäische Datenschutzrecht eingehalten wird.
  5. Weitere Informationen sind zu Google ReCAPTCHA unter https://www.google.com/recaptcha/ sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy zu finden.

Google Maps

  1. PHARMA-VP.de hat auf seiner Website Karten von „Google Maps“ (Google Ireland Limited, Registernr.: 368047, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) integriert. Damit kann PHARMA-VP.de den Standort von Adressen und eine Anfahrtsbeschreibung direkt auf der PHARMA-VP.de – Website in interaktiven Karten anzeigen und den Nutzern die Anwendung dieses Tools ermöglichen.
  2. Bei dem Abruf der PHARMA-VP.de – Website, wo Google Maps integriert ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Google in den USA aufgebaut. Hierbei können die Nutzer – IP und Standort an Google übertragen werden. Zudem erhält Google die Information, dass die Nutzer die entsprechende Seite aufgerufen haben. Dies erfolgt auch ohne Nutzerkonto bei Google. Sollte der Nutzer in seinem Google-Account eingeloggt sein, kann Google die obigen Daten seinem Account zuordnen. Wenn die Nutzer dies nicht wünschen, müssen sie sich bei ihrem Google-Account ausloggen. Google erstellt aus solchen Daten Nutzerprofile und nutzt diese Daten zum Zwecke der Werbung, Marktforschung oder Optimierung seiner Websites.
  3. Rechtsgrundlage hierfür ist das in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes PHARMA-VP.de – Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
  4. Nutzer haben gegenüber Google ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen. Nutzer richten sich bitte deswegen direkt an Google über die unten genannte Datenschutzerklärung. Ein Opt-Out-Widerspruch hinsichtlich der Werbe-Cookies können Nutzer hier in ihrem Google-Account vornehmen:
    https://adssettings.google.com/authenticated.
  5. In den Nutzungsbedingungen von Google Maps unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html und in der Datenschutzerklärung für Werbung von Google unter https://policies.google.com/technologies/ads sind weitere Informationen zur Verwendung von Google Cookies und deren Werbetechnologien, Speicherdauer, Anonymisierung, Standortdaten, Funktionsweise und Ihre Rechte. Allgemeine Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy zu finden.
  6. Google ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) und daher verpflichtet europäisches Datenschutzrecht einzuhalten.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerberverfahren

  1. Bewerbungen, die auf elektronischem Wege oder per Post an den Verantwortlichen gesendet werden, werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerberverfahrens elektronisch oder manuell verarbeitet.
  2. Der Verantwortliche weist ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen mit „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DS-GVO (z.B. ein Foto, welches Rückschlüsse auf die ethnische Herkunft, Religion oder den Familienstand gibt), mit Ausnahme einer eventuellen Schwerbehinderung, welche aus freier Entscheidung offengelegt werden müsste, unerwünscht sind. Bewerber sollen ihre Bewerbung ohne diese Daten einreichen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Bewerberchancen.
  3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO sowie § 26 BDSG n.F.
  4. Wird nach Abschluss des Bewerberverfahrens, ein Arbeitsverhältnis mit dem Bewerber / der Bewerberin eingegangen, werden die Bewerberdaten unter Beachtung einschlägiger Datenschutzvorschriften gespeichert. Wird den Bewerbern nach Abschluss des Bewerberverfahrens keine Stelle angeboten, so wird das eingereichte Bewerbungsschreiben samt Unterlagen sechs Monate nach Versand der Absage gelöscht, um etwaigen Ansprüchen und Nachweispflichten nach AGG genügen zu können.

Rechte der betroffenen Person

  1. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung der Daten

    Soweit die Verarbeitung auf die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, hat die Bewerberin, der Bewerber das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

    Soweit der Verantwortliche die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützt, kann die Bewerberin, der Bewerber Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit ihnen erforderlich ist, was vom Verantwortlichen jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bittet der Verantwortliche um Darlegung der Gründe, weshalb der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht, wie von ihm durchgeführt, verarbeiten soll. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüft der Verantwortliche die Sachlage und wird entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder den Bewerberinnen, den Bewerbern seine zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer er die Verarbeitung fortführt.

    Die Bewerberinnen, die Bewerber können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können sie kostenfrei ausüben. Über ihren Werbewiderspruch können sie den Verantwortlichen unter folgenden Kontaktdaten informieren:

Carsten Schlechter
Pharmazeutisches Vermittlungsportal (PHARMA-VP.de)
Zum Weingarten 10
53773 Hennef (Sieg)


Tel.-Nr.: 02242 96 28 1-58
Fax-Nr.: 02242 96 28 1-59
E-Mail-Adresse: Datenschutz@pharma-vp.de

Recht auf Auskunft
Die Bewerberinnen, die Bewerber haben das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben sie ein Recht auf Auskunft über ihre beim Verantwortlichen gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten der Bewerberinnen, der Bewerber offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei ihnen erhoben wurden.

Recht auf Berichtigung
Die Bewerberinnen, die Bewerber haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.

Recht auf Löschung
Die Bewerberinnen, die Bewerber haben ein Recht auf Löschung ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.

Recht auf Einschränkung
Die Bewerberinnen, die Bewerber haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:

• Wenn sie die Richtigkeit der sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

• wenn sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber ihren Gründen überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Die Bewerberinnen, die Bewerber haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass sie die beim Verantwortlichen über sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.

Recht auf Beschwerde
Die Bewerberinnen, die Bewerber haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Datensicherheit

Um alle personenbezogen Daten, die an den Verantwortlichen übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von ihm, aber auch von seinen externen Dienstleistern eingehalten werden, hat er geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen dem Browser der Bewerberinnen, den Bewerbern und seinem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.